Als je op een kantoor werkt waar Scrum-masters en andere Agile-mensen rondlopen, dan kun je er eigenlijk niet omheen: Post-it’s. Zelfs in meetings die niets met die werkmethoden te maken hebben zie je het steeds vaker: post-it’s. Schrijf even je gedachten op een gekleurd papiertje met een plakkerige kant en we kunnen makkelijk in kaart brengen wat eenieder denkt. Dat is het devies, maar waarom doen we dat allemaal niet digitaal?
Post-it, liever niet
Soms vind ik het grappig, vooral als iemand dan ook nog een foto gaat maken van alle Post-it’s, of nog erger; ze allemaal verzameld om de hanenpoten van collega’s zelf te ontcijferen door ze in te gaan tikken in de computer. Dat moet toch handiger kunnen? Mijn smartphone kan bijvoorbeeld al een document maken van iets, maar je kunt natuurlijk nog veel effectiever aan de slag: gebruik een to do-applicatie.
Mijn collega’s en ik gebruiken bijvoorbeeld een Trello-bord. Het hangt boven ons hoofd op een scherm en je ziet er precies waar we mee bezig zijn, wat er nog gedaan moet worden en wat er is voltooid. Zeker als je op een drukke klantenservice werkt van drie grote winkelketens in Nederland, waarbij elke week weer nieuwe acties worden gehouden waar van alles mis mee kan gaan, is het handig voor collega’s om te weten welke issues er al zijn geweest.
Gebruik Trello
Zoiets moet ook kunnen met andere dingen. Maak een Trello-bord met iedereens naam in een lijst en daaronder zetten mensen handig met hun smartphone of laptop hun ideeën. Alles is meteen digitaal en geordend, en je kunt er zelfs nog een extra lijstje bijzetten met bijvoorbeeld acties op die onderwerpen. Zeker voor iets als Scrum, dat toch erg veel wordt gebruikt in de IT, vind ik het bizar dat er van ouderwetse papiertjes gebruik wordt gemaakt om inzichtelijk te maken wie wat doet, wie wat denkt, en nog erger: om aan het einde van een demo feedback te geven op het proces.
--- Sidenote: Wil je ons vaker zien als je googelt? ---
Voeg TechGirl toe als jouw voorkeursbron en kom ons meer tegen in Google zoekresultaten!
Nu is dat laatste iets persoonlijks, maar op zich is het hele idee van paperless natuurlijk dat ook Post-It’s in de ban moeten worden gedaan. Sowieso vind ik schrijven hartstikke moeilijk in een wereld waarin ik constant aan het tikken ben, dus er wordt me vaak gevraagd wat daar toch staat. Gebruik een Trello-bord! Of Slack, of Wunderlist, of iets anders dat misschien beter bij het type project past. Maar laat die vrolijk gekleurde maar ook dure sticky notes liever achterwege.
