Gmail is inmiddels niet meer weg te denken uit de wereld van de e-maildiensten. Grote kans dus dat jij Gmail ook gebruikt of gaat gebruiken. En voor de fanatieke gebruiker zitten er nogal een aantal handige (verborgen) tips en tricks in. TechGirl Marion zet de belangrijkste voor jou op een rijtje.
Vertrouwelijke modus
Als het om privacy gaat dan heeft Gmail de mogelijkheid om je e-mail te versturen in de vertrouwelijke modus. Op het moment dat je deze modus inschakelt kan de ontvanger de e-mail niet doorsturen, kopiëren, downloaden of afdrukken. Het maken van een screenshot is helaas niet beschermd. Ook kun je een vervaldatum instellen variërend van 1 dag tot 5 jaar. Achteraf toch een te lange vervaldatum ingesteld? De toegang tot de e-mail kun je alsnog voor de vervaldatum intrekken. Gmail heeft zelfs een optie om de e-mail te beveiligen met een wachtwoord. Een toegangscode wordt dan per sms verstuurd naar de ontvanger op het moment dat hij de e-mail ontvangt. Om de vertrouwelijke modus te activeren klik je op het slot-tijdicoontje onderaan de werkbalk van je bericht.
Gmail shortcuts
Gmail beschikt over zo’n 100 shortcuts die je kunt gebruiken voor allerlei acties, variërend van eenvoudige tot complexe acties. Voor de actieve gebruikers gaat dit enorm veel tijd opleveren. Je activeert ze eenvoudig door naar Instellingen te gaan en vervolgens het tabblad Algemeen. Je scrolt iets naar beneden en je selecteert ‘Sneltoetsen aanzetten’. Als je binnen Gmail vervolgens Shift+? gebruikt dan krijg je alle mogelijke shortcuts te zien. Zodra je deze onder de knie hebt ga je als een raket! 😉
Templates
Verstuur je nogal eens e-mails met daarin hetzelfde bericht? Daarvoor heeft Gmail de optie Templates. Hiermee maak je heel eenvoudig een template van het bericht en verstuur je deze met 1 (oké… 2) druk(ken) op de knop talloze keren. Je zet deze optie aan door naar Instellingen te gaan en vervolgens het tabblad Geavanceerd. Hier selecteer je vervolgens bij Templates ‘Aanzetten’. Een template maak je heel eenvoudig door een e-mail te typen en vervolgens op de 3 stippen naast de prullenbak in de werkbalk te klikken. Je navigeert naar Templates en klikt op ‘Concept opslaan als template’. De eerstvolgende keer dat je weer een e-mail moet versturen met dit bericht voer je bovenstaande stappen uit. Op het moment dat je naar Templates navigeert staat jouw aangemaakte Template hiertussen.
Wil je specifieke tips voor de Gmail app? Lees dan hier het artikel van TechGirl Jessica.
