Misschien volg jij door de coronacrisis je lessen online. Of misschien ben je een docent en geef je jouw studenten online les. Eén signaal komt overal naar voren: met name het contact tussen studenten en docenten wordt gemist. Er is geen ruimte voor aandacht voor het individu en ook niet voor les in kleinere groepen. Wist je dat er een eenvoudige oplossing is? Tegenwoordig kan je kleinere groepjes vormen in online breakout rooms.
Breakout rooms in Zoom
In Zoom is er een optie om studenten in groepen te verdelen, zogenaamde breakout rooms. Hierdoor is het mogelijk om virtueel groepsopdrachten te laten uitvoeren, te debatteren, een werkcollege vorm te geven of te brainstormen. Op deze manier kan je net zoals bij fysieke lessen even een klaslokaal “binnen wippen” om te kijken of de studenten goed op weg zijn, of dat ze bijvoorbeeld vragen hebben. Ook kan je de studenten terugsturen naar het hoofdlokaal wanneer ze klaar zijn of de tijd voorbij is. Op deze manier leren de studenten elkaar beter kennen en leren ze om samen te werken.
Om van deze functie gebruik te maken heb je geen betaald Zoom account nodig. Als je het icoon van breakout rooms niet in je scherm ziet, kan het zijn dat je deze nog moet aanzetten in je instellingen (Settings > Meeting tab > Breakout Room).
How-to voor docenten
Klik op de knop ‘Breakout Rooms’. Vervolgens kan je het aantal rooms kiezen en deze automatisch (willekeurig) laten verdelen of handmatig verdelen. Wanneer je op ‘Create Rooms’ klikt, krijg je de rooms te zien en welke studenten in welke rooms zitten. Je kan op dit moment de studenten eventueel nog verplaatsen naar andere rooms. Indien je op ‘Open All Rooms’ klikt, krijgen de studenten een bericht om te accepteren dat ze een room binnengaan. Als een student het niet accepteert kan je dit ook zien en kan je hem meteen een hint geven dat hij niet aan het opletten is 😉 Je kan eventueel nog een bericht naar alle studenten sturen via “Broadcast Message To All’ om ze succes te wensen of een andere mededeling te doen.
De docent kan iedere room even “binnen wandelen”. Indien de docent de room weer wil verlaten, kan hij dit doen door middel van de knop ‘Leave Breakout Room’. De breakout rooms kunnen ook weer gesloten worden met ‘Close All Rooms’. De studenten krijgen nu automatisch een notificatie en krijgen 60 seconden de tijd om af te ronden en terug te keren naar de main room. Na 60 seconden keren ze automatisch terug. Scheelt weer geloop van klaslokaal naar klaslokaal 😉 De breakout rooms blijven bestaan, dus je kan ze opnieuw gebruiken als je weer wilt opdelen in groepen. Maar je kan natuurlijk ook nieuwe groepen maken om de samenwerking te verbeteren.
Vooraf toewijzen studenten aan groepen
Om minder tijd kwijt te raken tijdens de online meetings kunnen studenten al vooraf toegewezen worden aan de breakout rooms. Dit is ook heel handig als er vaste werkgroepen zijn. Om vooraf studenten te kunnen toewijzen aan de breakout rooms moeten de studenten ingelogd zijn met het e-mailadres dat opgegeven is bij het toewijzen. Indien de studenten alsnog met een ander e-mailadres ingelogd zijn moeten ze handmatig aan de breakout rooms toegevoegd worden. Het vooraf toewijzen van de studenten aan breakout rooms kan gedaan worden bij het plannen van een meeting.
How-to voor studenten
De docent (host) zal je uitnodigen voor een breakout room. De student moet bevestigen dat hij/zij in de breakout room wil. Je zal dezelfde mogelijkheden hebben als in de hoofdmeeting. De student kan om hulp vragen door middel van de knop ‘Ask For Help’. Op deze manier vraag je de docent om de breakout room in te komen.
De breakout rooms zijn niet alleen handig voor online lessen. Het is ook leuk om de vrijdagmiddagborrel online te doen of wellicht speeddate rondes 😉 Doe er je voordeel mee!
Heb jij ook een goede vraag voor #DrTechGirl? Stel de vraag gerust in de comments of via e-mail!
