Broek uit, onderbroek aan: de pluspunten van online vergaderen

Je draait je nog eens fijn om in bed. Lekker voor de zesde keer snoozen… Shit, had je geen meeting over vijf minuten? Misschien raak jij ook je tijdsbesef een beetje kwijt door het thuiswerken. Niet zo gek, want inmiddels zitten we al zo’n zes maanden in hetzelfde schuitje. Kan jij ook niet wachten tot je jouw collega’s weer in het echt mag zien? Komt het videobellen je neus uit? Vergeet dan niet dat er ook pluspunten zijn aan online vergaderen!

Tijdsbesparing

Woon je niet dicht in de buurt van je werk, dan bespaart thuiswerken je waarschijnlijk flink wat tijd. Er is namelijk geen reistijd meer. Of ja, misschien die minuut van je bed naar je bureau. Bespaar je een uur reistijd op een dag, dan is dat toch best veel. En dat is tijd die je in andere dingen kunt steken. Bonus!

Een nadeel van online vergaderen is dat er toch een soort van dynamiek ontbreekt. Je kunt niet even ouwehoeren met iemand naast je, tenzij je wil dat iedereen in de groep hoort over hoe je de nieuwe film Tenet totaal niet begreep. Daar staat tegenover dat online meetingen daarom vaak wel korter duren dan vergaderingen in het echt. Ook schuiven mensen sneller aan bij een online vergadering. Je hoeft er niet helemaal voor af te reizen naar een locatie.

Relax: tijd voor een pyjamabroek

Verder geeft online vergaderen je meer ruimte om echt te relaxen. Zo ziet niemand of je zit te videobellen in je pyjamabroek of in een pantalon. Kortom, je trekt aan waarin je je comfortabel voelt. Daarnaast kun je (in een grote meeting) gerust even de microfoon en camera uitzetten om bijvoorbeeld iets te eten.

Documenten en scherm delen

Deel je normaal allemaal papieren uit? Moet er een whiteboard aan te pas komen om alle ideeën te noteren in een brainstormsessie? Met bijvoorbeeld Sharepoint deel je makkelijk documenten waar iedereen in kan. Daarnaast deel je ook makkelijk je scherm in vergaderingapps. Dan kun je vaak ook beter uitleggen hoe je iets doet.

Lol met filters

Tot slot hoeft online vergaderen niet alleen saai te zijn. Mocht het gepast zijn, dan kan je nog proberen om tijdens het videobellen je achtergrond te veranderen of memes te delen. Of verander jezelf in een banaan.

Wat vind jij het leuke aan online vergaderen?

Zeen is a next generation WordPress theme. It’s powerful, beautifully designed and comes with everything you need to engage your visitors and increase conversions.