In een wereld waarin je regelmatig leest over een ‘digitale detox’, kijk ik liever niet naar die cold turkey-achtige strategieën om niet te veel last te hebben van je smartphone. Ik kijk liever waar het probleem nu eigenlijk echt zit. Dat is niet je WhatsAppende moedertje met haar gekke emoji-gebruik: dat ben je zelf. Dit zijn 5 tech-gewoontes die stiekem je productiviteit saboteren.
Verslingerd zijn aan notificaties
Neem het van iemand die van nieuwsgierig zijn haar beroep heeft gemaakt aan: als je eenmaal weet dat je notificaties hebt, dan is het heel moeilijk om dan niet even te kijken wat het dan is. Het brein kan nu eenmaal heel goed dramatisch doen: appt je vriend gewoon over het avondeten, of is er toch iets gebeurd? Vaak is het gewoonte om notificaties regelmatig te checken, maar zeker als je lekker productief wil zijn, dan is dat waarschijnlijk het nummer 1 probleem dat mensen met hun smartphone hebben.
Zet je meldingen op stil en spreek op een pomodoro-achtige manier met jezelf af op welke momenten je de notificaties even mag checken: zo voorkom je dat het te veel een gewoonte wordt waar je altijd maar aan toegeeft. Natuurlijk kunnen vrouwen allemaal heel goed multitasken, maar we weten allemaal, die notificatie bekijken in 10 seconden, mondt vaak genoeg uit in een half uur dom scrollen op TikTok. Spreek dus niet alleen af op welke tijdstippen je je notificaties mag checken, maar ook hoe lang je daarmee bezig mag zijn. Klinkt als veel gedoe, maar je went er hartstikke snel aan.
Werken op twee schermen
Dit zal veel mensen tegenvallen, maar dat werken op twee schermen zorgt er meer voor dat je je brein moet opsplitsen. Je zit dan steeds in twee taken en dat is veel vermoeiender dan als je gewoon met een ding tegelijk bezig bent. Het voortdurend tussen die twee schakelen kost energie. Handig als je je tweede scherm aan hebt als een soort dashboard voor iets, zoals hoeveel verkopen er die dag zijn geweest of hoeveel bezoekers er op de site zijn, maar probeer software waarin je echt werk moet doen te beperken tot een scherm.
--- Sidenote: Wil je ons vaker zien als je googelt? ---
Voeg TechGirl toe als jouw voorkeursbron en kom ons meer tegen in Google zoekresultaten!
Veel tabbladen open hebben
Er was ooit iemand die zei: “Als een bureau vol spullen het teken is van een vol brein, waar is een leeg bureau dan het teken van?” Het is zeker iets waar ik me in kan vinden: ik gedei het beste in een niet al te opgeruimd huis. Maar, eerlijk is eerlijk, soms voel ik wel wat druk dat ik moet opruimen als het te veel rommel wordt. Hetzelfde geldt voor mijn tabbladen: hoe meer ik er open heb, hoe meer ik voel van: ‘Ik moet met al die dingen nog ‘iets’’. Sommige mensen hebben daardoor moeite om te focussen op een ding, zelfs bij tabbladen waarvan er immers altijd maar een tegelijk open kan staan.
Je telefoon gebruiken om je te wekken
Het is natuurlijk heel handig dat een smartphone zoveel kan: het is echt een alles-in-1-apparaat. Dat is volgens experts niet altijd het beste plan. Je ken het vast wel: je wekker gaat, je pakt je telefoon om hem uit te zetten en dan zie je een melding: toch even kijken. Of je hebt je telefoon dan toch al in je handen, dan kun je net zo goed even Instagram openen en rustig wakker worden. Vroeger, toen de wereld nog telefoonloos was, gingen mensen gewoon uit bed als de wekker ging, om te ontbijten en naar hun werk te vertrekken. Het kan lekker zijn om even rustig wakker te worden met wat telefoon-afleiding, maar vaak ben je dan toch te lang op je telefoon bezig waardoor je uiteindelijk misschien zelfs moet haasten. Investeer in een wekker en leg je telefoon lekker in de woonkamer. Ik heb zo’n wekker die ook meteen licht geeft en dat is nog steeds een goede investering in het beter wakker worden op donkere winterdagen.
Een to do-list bijhouden
Ik heb dit al vaker gezegd, en ik heb het zelf geleerd door een interview met een ceo: maak geen to do-lists, maak agenda-afspraken. Er zijn geweldige apps met heel leuke manieren om to do-lists bij te houden, maar eigenlijk ben je dan nooit tevreden. Zo’n lijst wordt uiteindelijk alleen maar langer, en waar de ene taak misschien een halve minuut kost, daar kost een andere twee uur. Het zegt dus niet zoveel en wordt ook heel makkelijk vooruitschuifbaar. Ik denk dat een to do-list inderdaad weinig voor je productiviteit doet, omdat je je ook zorgen gaat maken over andere punten, wat je eerst moet doen, enzovoorts. Zorg dat je dingen die je moet doen in je agenda zet en je er ook meteen realistische tijd bijzet: dan heb je namelijk ook wat meer rust over andere dingen op je to do list: die staan namelijk ook al in je agenda dus daar heb je al tijd voor gemaakt: dat tijdstip hoeft alleen maar aan te breken en jij kunt ermee aan de slag.
