Het leven van een TechGirl: je mag de hele dag spelen met gadgets, wordt ingevlogen voor productpresentaties in ’t buitenland, je plaatst er wat over op Instagram en voilà, dat was je werkweek weer. Bwehhh… was het maar zo’n feestje. Mensen lijken wel eens te vergeten dat ook ik ‘gewoon’ een ZZPer ben. En dat betekent dus dat ook ik ‘gewoon’ mijn kwartaalomzetbelasting moet opgeven. Één van de minder leuke klusjes wat mij betreft, maar ik heb er 3 handige trucjes op bedacht om het wat aangenamer te maken.
Ik heb een boekhouder
Mijn boekhouder heet Ginus. Wacht – niet meteen tegen het plafond springen. Natuurlijk: dankzij hem hoef ik me zo min mogelijk met de kwartaalomzetbelasting bezig te houden. Heerlijk natuurlijk; het scheelt me zo’n 75% van het werk denk ik.
Wat ik me dan nog druk maak om de kwartaalomzetbelasting? Wat dacht je van alle paperassen bij elkaar zoeken, ze printen, alle eet-, parkeer- en tankbonnetjes verzamelen, etc.? En natuurlijk is het daarmee geen einde verhaal: de resultaten doorloop je altijd nog even, voordat ze naar de Belastingdienst gaan. Je bent uiteindelijk altijd zelf verantwoordelijk voor de aangifte. Het is daarom belangrijk goed te checken of alle cijfertjes kloppen en of er geen fouten zijn gemaakt in de aangifte.
Bovendien helpt Ginus mij ook altijd met de jaaraangifte en –cijfers. Met een hypotheek, auto van de zaak en andere ‘bijzonderheden’ vind ik het een fijne gedachte dat iemand me ermee helpt, die er écht verstand van heeft. De uurtjes die mij dit besparen stop ik graag in TechGirl zelf 😉
Neem een printer waar je écht blij van wordt
Printen, printen, printen… en nog eens printen. Man, ik herinner me nog tijden dat ik moest printen met zo’n Kruidvat printer van 30 euro. Tja, voor een simpel tekeningetje is dat een prima apparaat. Maar niet als je zo’n 100 vellen per aangifte moet printen. Neem daarbij dat mijn vriend ook ZZPer is, dan weet je hoeveel print-stress er in ons woon-werk-verblijf ontstaat!
Zelf gebruik ik een EcoTank printer om lekker efficiënt te printen. En wat ik vooral heel fijn vind, zijn deze features:
- Lage printkosten (tot wel 90% zuiniger dan andere printers)
- Makkelijk navulbare inkttanks (oftewel: je hoeft de cartridge niet weg te gooien als één kleur op is)
- Bij aanschaf krijg je direct inkt geleverd om gelijk te kunnen printen (tot wel 14.000 vellen)
- Printen vanaf pc én telefoon
- Print super snel
- Kan in één keer veel papieren verwerken
De Epson EcoTank is daarmee een hartstikke fijne printer voor ZZPers en het MKB. Je hoeft niet zoveel papieren te verwerken als een groot bedrijf, maar het zijn er aanzienlijk meer dan een simpel huis-tuin-en-keuken printertje aankan.
Ten slotte, en dat zou je misschien niet direct verwachten van mij: ik vind het heel belangrijk om zo min mogelijk te verspillen tijdens het printen. Het ‘eco’ aspect in de EcoTank trekt mij heel erg aan. Het vakgebied ‘technology’ is misschien niet het schoonste wat er is; ik vind het daarom belangrijk mijn steentje bij te dragen waar het kan. Dus al is dat met een beetje minder papier en inkt – daar maak je mij al blij mee.
Organiseren kun je leren
Organiseren kun je leren, en daarmee bedoel ik: het organiseren van je documenten en PDFs die je later moet printen. Ik noem mijzelf altijd een CMS-purist. Hetzelfde zou je kunnen zeggen voor mijn boekhouding en paperassen. Alles staat in duidelijke mapjes in een logische structuur. Soms verbaas ik me er wel eens over, dat ik zelfs documenten van vier jaar geleden kan terugvinden, zonder er ontzettend veel moeite voor te doen. Belangrijk is om het patroon in bestanden te kunnen vinden. Dus:
- organiseren op maand of kwartaal
- organiseren op inkomsten en uitgaven
En zorg dat:
- bestanden een duidelijke naam hebben (geen asdsf.pdf)
- bestanden direct worden opgeslagen als je ze hebt gezien (anders gaan ze rondzwerven)
Concluderend
Mijn 3 tips voor zo min mogelijk stress van de kwartaalomzetbelasting
- vraag een expert om te helpen, als het jezelf te veel tijd kost
- gebruik de juiste gear om zo snel (en efficiënt) mogelijk te printen
- zorg dat je documenten overzichtelijk bewaard, zodat je geen tijd verspilt met zoeken
Heel veel succes! Heb je zelf een goede tip om mijn lijstje aan te vullen? Let me know.
— Dit artikel kwam tot stand in samenwerking met Epson —
