We maken er bijna allemaal gebruik van: de cloud. Maar wat is de cloud eigenlijk? Is het wel veilig? En wat is beter: the cloud of een externe opslag? Misschien vraag jij je dat ook af, daarom leg ik het uit in dit artikel.
Stukje geschiedenis.
De Cloud is al ontstaan in de jaren ’90. Destijds begonnen wat knappe koppen meerdere computers aan elkaar te linken om zo programma’s en bestanden te delen. Zo was het mogelijk om taken en bestanden over meerdere pc’s te verdelen. Uiteraard duurde het niet lang voordat anderen merkten dat er een gat in de markt lag om dit ook naar het grotere publiek te brengen. We mogen wel stellen dat begin 2000 tot aan nu een walhalla voor informaticastudenten is.
Wat is de cloud precies?
De meest bekende cloud applicatie is ‘software as a service’, oftewel SaaS. Dit betekent dat de dienstaanbieder eindapplicaties aanbiedt via de cloud, zoals e-mail, klantenbeheer, video-applicaties, opslag en meer. Denk aan een Microsoft Office 365 pakket, waarbij je gebruik kunt maken van Word, Excel en PowerPoint bijvoorbeeld, maar deze online beheren kunt in OneDrive (dat ook van Microsoft is). Je werk doen via het internet dus.
De klant heeft een account aangemaakt via een webbrowser en kan via zijn account zo bij zijn bestanden. Tegenwoordig hebben bijna alle cloud applicaties ook apps voor tablets en smartphones, die ervoor zorgen dat je nog sneller en makkelijker bij je bestanden kan. Terwijl jij je bestanden naar de cloud stuurt, zorgt de dienstaanbieder ervoor dat deze bestanden veilig opgeslagen worden in zijn cloud.
Wat gebeurt er met mijn bestanden?
Je bestanden op een cloud zetten is niet geheel zonder risico’s. Wie herinnert zich de vele naaktfoto’s van bekende artiesten niet, die ineens over heel internet rouleerden. De cloud werkt via onder andere een webbrowser en verschillende servers van de dienstaanbieder. Zoals we allemaal inmiddels weten zijn er ook een paar slimme koppen die graag bezig zijn met hacken. Binnen de Sims 4 een leuk en lucratieve bezigheid, maar in het echte leven iets minder leuk, omdat het vaak om gevoelige informatie gaat. De dienstaanbieders van diverse cloudservices zijn dan ook altijd bezig met het verbeteren van de beveiliging van hun servers en de bestanden van hun cliënten. Wil je toch een beetje meer controle hebben over je bestanden, dan kun je ook met een private cloud werken. Hierin heb je volledige controle over data, beveiliging en kwaliteit van de dienst.
Gevoelige informatie en de wet
Uiteraard worden burgers altijd door de wet beschermd. Doordat cloud services enorm in opmars zijn, en er veel gevoelige informatie via het internet gedeeld wordt, zijn er verschillende wetten ontstaan. Binnen de Europese privacywetgeving betekent dit dat bedrijven verantwoordelijk zijn voor de veilige opslag van data. Een bedrijf kan dan ook aansprakelijk gesteld worden als vertrouwelijke gegevens uitlekken.
Populaire Cloud services
Met de komst van mobiele telefonie zijn er enorm veel cloud servers bijgekomen. De eerste waar ik ooit gebruik van maakte (naast uiteraard mijn e-mail, Hotmail en Gmail) is Dropbox. In het begin kreeg ik een opslag van 3 GB en wanneer ik meer vrienden uitnodigde om gebruik te maken van deze service, kon ik meer opslagruimte krijgen. Dit was in mijn studietijd (audiovisueel en interactief vormgeven) enorm handig, want zo kon ik verschillende video’s opslaan en thuis weer downloaden op mijn eigen pc.
– Dropbox bestaat nog steeds en tegenwoordig krijg je extra opslag ruimte binnen Dropbox bij je Android toestel.
– Dan is er uiteraard de iCloud, speciaal voor de iOS gebruikers. Deze cloud werkt ontzettend fijn wanneer je veel iOS apparatuur hebt. Persoonlijk vind ik het minder gebruiksvriendelijk wanneer je niet alles van Apple hebt. De iCloud slaat je bestanden automatisch op binnen de cloud en je kunt vanaf daar ook opslaan op andere apparaten.
– Windows heeft een cloud service die ik iets gebruiksvriendelijker vind, maar wellicht komt dit door het bezit van een Windows PC. De cloud van Windows heeft onlangs een naamsverandering gekregen van SkyDrive naar OneDrive. Ook hierbij kun je ervoor kiezen dat deze automatisch bestanden opslaat op de servers van OneDrive.
– Dan als laatste wil ik ook even Google Drive benoemen. Ik maak ontzettend veel gebruik van deze service. Bestanden die ik via mijn Google account maak en deel worden automatisch opgeslagen binnen Google Drive. Zo kan ik overal mijn bestanden uitprinten, downloaden, bewerken of opslaan.
Kostenplaatje
- Dropbox basis 2 GB gratis || Dropbox Pro 1 TB €9,99/maand.
- OneDrive 5 GB gratis OneDrive || 50 GB €2,00/maand || OneDrive 1 TB €7,00/maand.
- iCloud 5 GB gratis || iCloud 50 GB €0,99/maand || iCloud 200 GB €2,99/maand || iCloud 1 TB €9,99/jaar.
- Google Drive 15 GB gratis || Google Drive 100 GB $1,99/maand || Google Drive 1 TB $9.99/maand || Google Drive 10 TB $99,99/maand.
Voor secretaresses die meer van de cloud willen weten, geeft TechGirl Anke op 14 juni 2018 een lezing tijdens het Tech Savvy Assistant Event in Utrecht. Je leert er alles over werken in de cloud, want bovenstaand artikel is slechts een introductie op de cloud. Je krijgt er allerlei praktische tips die je zelf in de praktijk kunt gebruiken. En ook vragen over uitgelekte informatie bespreek ik uiteraard met de aanwezigen. Wat kun je daar tegen doen?
