Vrouw bekijkt haar telefoon

3x waarom je jouw privénummer niet in zakelijke WhatsApp-groepen wilt

Nu we thuiswerken is de verleiding groot om gewoon één telefoon te gebruiken voor alles. Immers gebruik je waarschijnlijk ook je zakelijke laptop nu meer dan ooit om privé dingen te doen. Die staat al op je bureau dus de kans dat je daar na werktijd nog even achter kruipt voor een rondje shoppen, is groot. Toch zouden we je niet aanraden om één telefoon te gebruiken voor zowel privé-appjes als zakelijke WhatsApp-groepen. Een ervaringsdeskundige vertelt…

1. Je leest zakelijke WhatsApp-groepen in je vrije tijd

Of je nou standaard een dag vrij bent per week of dat je elke dag om 17 uur stopt met werken: er zijn altijd momenten buiten kantoortijden waarop collega’s appen. Omdat die appjes op dezelfde wijze binnenkomen als je privé-appjes, ben je dan geneigd om ze toch te lezen. Dat wordt door veel experts afgeraden, want zo ben je in je vrije tijd alsnog met werk bezig. Immers komt er altijd nog net even een vervelende opmerking of opdracht voorbij en dan zit jij daar toch weer over te mijmeren. 

2. Je schept de verkeerde verwachting

Als je dan toch aan het mijmeren bent, dan is de kans groot dat je dat gevoel kwijt wil raken. De beste manier om dat te doen, is om dan toch maar even te reageren. Anders moet je namelijk onthouden dat je iemand de volgende dag even moet appen als reactie op dat bericht. Het gevolg is dat je in je vrije tijd aan het appen bent, wat op zich volgens het eerste punt al niet goed is, maar het gevolg is ook dat mensen denken dat je beschikbaar bent.

De kans is groot dat een collega op basis van je appje toch even wil bellen. Dan aangeven dat je vrij bent, is natuurlijk gek: je appte net toch ook? Kortom, je voelt je dan waarschijnlijk toch verplicht om te antwoorden en voor je het weet zit je weer een half uur aan de telefoon, terwijl je ook lekker ontspannen in bad een aflevering Friends had kunnen kijken in die tijd.

3. Je wordt om half 8 uit je bed geappt

Voor mij waren de bovenstaande redenen niet de belangrijkste redenen om ervoor te kiezen mijn zakelijke nummer weer nieuw leven in te blazen. Dat is namelijk het feit dat in de zakelijke WhatsApp-groepen van mijn afdeling een nogal enthousiaste feliciteercultuur heerst. Trouwerijen, huwelijksjubilea, werkjubilea, verjaardagen, overlijdensberichten, zwangerschappen, geboortes, afstuderen, Pasen, Kerst en zelfs Moederdag: je kunt het zo gek niet bedenken of mijn collega’s willen elkaar hier allemaal los voor feliciteren, condoleren of anderzijds iets toewensen.

Met ongeveer 40 mensen in een appgroep is er bijna elke dag wel iets te melden. Dus ook op zaterdag om 8 uur ‘s ochtends, terwijl het geluid keihard staat omdat je ‘on call’ bent. Of om twaalf uur ‘s nachts omdat dat nu eenmaal hét moment is om iemand met zijn verjaardag te feliciteren. Hartstikke leuk dat mijn collega’s graag willen bewijzen dat ze de Facebook-verjaardagsmelding voor zijn en er zelf aan hebben gedacht, maar ik zit totaal niet op zulke onzinnige appjes te wachten. Zeker niet in mijn vrije tijd. 

Ik moet er wel bij vermelden dat het wel afhankelijk is van hoe jouw collega’s appen. Zijn ze zo fanatiek als die van mij, dan zal je mogelijk eerder kiezen om je privé nummer qua werk met pensioen te laten gaan en je zakelijke nummer (weer) te gebruiken. Gaat het echt alleen over werk, wordt er alleen geappt tijdens kantooruren en niet al te vaak, dan is het natuurlijk veel beter vol te houden om zakelijk te appen op je privétoestel. Als je in ieder geval maar oplet dat je je work-life-balance in de gaten houdt en je je gedachten niet laat overspoelen door het appgedrag van collega’s…

Zeen is a next generation WordPress theme. It’s powerful, beautifully designed and comes with everything you need to engage your visitors and increase conversions.